Calculadora del coste de una reunión

Coste de la reunión 180,00 € 3,00 €/min

Horas-persona: 6 h

Estima el coste laboral de reunir a varias personas (coste por hora bruto medio, incluida la parte de empresa si quieres afinar). Útil para decidir si una reunión compensa o puede ser un correo.

¿Esta reunión podría ser un correo?

Las reuniones tienen un coste invisible: el tiempo de todos los que asisten. Ponerle cifra ayuda a decidir si de verdad hace falta, a cuánta gente convocar y cuánto debería durar.

Piensa en un taxímetro encendido sobre la mesa: cada asistente suma su coste por hora a la tarifa y el contador corre mientras dure la reunión. Seis personas a 30 € la hora son 3 € por minuto; una hora de reunión, 180 €.

60 min · 180 € · 3,00 €/min

Monedas: lo que ya ha costado la reunión 6 personas a 30 € la hora: el taxímetro corre a 3,00 € por minuto, y una reunión de 60 minutos cuesta 180 € (6 horas-persona). Cada moneda de la bandeja vale 40 €. Cada silla que quitas o cada cuarto de hora que recortas baja la tarifa o detiene el contador antes.

Aviso: estimación orientativa del coste laboral.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el coste de una reunión?

Se multiplican las horas-persona (asistentes por duración) por el coste medio por hora de cada persona. Seis personas una hora a 30 €/h son 180 €.

¿Qué coste por hora pongo?

Una media del coste por hora de los asistentes. Para afinar, usa el coste para la empresa (salario más cotizaciones), no solo el salario neto.

¿Para qué sirve saberlo?

Para tomar conciencia: muchas reuniones largas con mucha gente cuestan más de lo que aportan. Ayuda a acortarlas, reducir asistentes o sustituirlas por un mensaje.