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Autónomo vs asalariado

Comparativa para decidir con números, dentro de Comparativas de vida y trabajo.

Actualizado el 28 de julio de 2026

El asalariado tiene un neto predecible, cotizaciones compartidas con la empresa y una red de protecciones sociales completa (paro, IT, bajas, vacaciones retribuidas). El autónomo asume más riesgo y coste de cotización, pero tiene libertad para fijar sus honorarios, deducir gastos y, en muchos casos, escalar ingresos sin límite de convenio. La diferencia real no está en el papel de la nómina sino en la cifra que llega a la cuenta cada mes.

Esta información es orientativa y no constituye asesoramiento fiscal. La tributación de autónomos depende de numerosas variables personales y del modelo de negocio. Consulta con un gestor para tu caso concreto.

Diferencias clave de un vistazo

AsalariadoAutónomo
IngresosNómina fija mensualFacturación variable
SS a cargo del trabajador~6,35 % del brutoCuota fija mensual (94-530 €/mes según ingresos)
SS a cargo del empleador~30 % del bruto (empresa)No aplica (el autónomo asume todo)
IRPFRetención mensual en nóminaPagos trimestrales (mod. 130)
Gastos deduciblesMuy limitadosAmplios (cuota SS, material, local, vehículo, dietas…)
Prestación por desempleoParo (hasta 2 años)Cese de actividad (condiciones más estrictas)
IT (baja por enfermedad)Desde el día 1 (con complemento empresa)Desde el 4.º día de baja
Vacaciones22 días hábiles mínimos, retribuidosSin regulación; no facturar = no cobrar
Pensión de jubilaciónProporcional a cotizaciónProporcional a base de cotización elegida

Comparativa neta con 40.000 € brutos / facturación

Asalariado con 40.000 € brutos

  • Cotización SS trabajador (6,35 %): 2.540 €/año
  • IRPF estimado (retención ~20 %, sin circunstancias especiales): 7.800 €/año
  • Neto anual: ≈ 29.660 € → 2.472 €/mes

La empresa paga además ~12.400 € en SS adicional sobre ese salario, por lo que el coste total para la empresa es de unos 52.400 €/año.

Autónomo facturando 40.000 €

  • Cuota autónomos (rendimientos ~2.800 €/mes, tramo 2.330-2.760 €): ≈ 400 €/mes = 4.800 €/año
  • Gastos deducibles reales (cuota SETA incluida, más material, gestoría, teléfono, formación): ≈ 10.000 €/año
  • Rendimiento neto (base IRPF): 40.000 − 10.000 = 30.000 €
  • IRPF sobre 30.000 € (tramos estatales + autonómicos medios): ≈ 6.200 €/año
  • Neto real: ≈ 40.000 − 10.000 (gastos) − 6.200 (IRPF) = 23.800 €/año → 1.983 €/mes

La diferencia es de casi 500 €/mes a favor del asalariado con el mismo nivel de ingresos brutos. Para que el autónomo iguale los 29.660 € netos del asalariado, necesita facturar aproximadamente 52.000-55.000 €/año.

Las deducciones del autónomo: el lado positivo

La ventaja más tangible del régimen de autónomo es la deducción de gastos del negocio, que reduce la base imponible del IRPF:

  • Cuota de autónomos: 100 % deducible.
  • Local u oficina en casa: hasta el 30 % de los suministros proporcional al espacio dedicado.
  • Vehículo: si se usa exclusivamente para el negocio, 100 %; uso mixto, generalmente 50 % (con ciertos requisitos).
  • Dietas y restauración: hasta 26,67 €/día en España (48,08 €/día en el extranjero).
  • Seguro médico privado: hasta 500 €/año por el propio autónomo y cada miembro de la unidad familiar.
  • Formación, software, suscripciones profesionales: 100 %.

Estos gastos reducen la base del IRPF, pero es el autónomo quien debe justificarlos y conservar las facturas.

El coste invisible: el tiempo de gestión

El asalariado recibe la nómina y la empresa gestiona retenciones y cotizaciones. El autónomo dedica tiempo (o dinero pagando a un gestor, ~80-200 €/mes) a:

  • Presentar el IVA trimestral (modelo 303) y el resumen anual (modelo 390).
  • Declarar el IRPF trimestral (modelo 130 o retenciones del 15 % si sus clientes son empresas).
  • Llevar contabilidad de ingresos y gastos con facturas en regla.
  • Gestionar la Seguridad Social y actualizar la base de cotización si cambian sus ingresos.

Cuándo compensa cada régimen

Ser autónomo tiene más sentido si:

  • Puedes facturar un 30-40 % más de lo que cobrarías como asalariado en el mismo rol.
  • Tienes gastos deducibles reales y significativos que reducen tu base imponible.
  • Valoras la libertad de elegir clientes, horarios y tarifas por encima de la seguridad.
  • Tu actividad permite escalar ingresos sin que aumente proporcionalmente el esfuerzo.

Ser asalariado tiene más sentido si:

  • Prefieres un ingreso predecible y no quieres asumir el riesgo de la cartera de clientes.
  • El perfil del puesto ofrece beneficios en especie (seguro médico, tickets, coche de empresa) que compensan el menor bruto.
  • Tu situación personal hace que las protecciones sociales (paro, baja, maternidad/paternidad) sean prioritarias.
  • El sector no permite diferencial de tarifa suficiente como autónomo para compensar las cargas adicionales.

Para estimar tu tarifa freelance mínima viable o calcular tu sueldo neto como asalariado, usa las calculadoras correspondientes.

Qué compara

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiene que facturar un autónomo para igualar el neto de un asalariado con el mismo sueldo bruto?
Como regla general, un autónomo necesita facturar entre un 25 % y un 40 % más que el salario bruto equivalente de un asalariado para obtener un neto similar, después de pagar la cuota de autónomos, el IRPF y los gastos operativos. Por ejemplo, para igualar el neto de un asalariado con 40.000 € brutos (unos 29.000-30.000 € netos), el autónomo necesita facturar aproximadamente 50.000-55.000 €.
¿Tiene el autónomo derecho al paro si cesa su actividad?
Sí, pero bajo condiciones más estrictas que el asalariado. Se llama 'prestación por cese de actividad' y requiere haber cotizado al menos 12 meses continuados, acreditar el cese por causas económicas objetivas y haber solicitado la baja en el RETA. La prestación equivale al 70 % de la base reguladora durante un máximo de 24 meses, similar al paro de los asalariados.
¿Cuánto paga de cuota un autónomo con ingresos de 2.000 €/mes netos?
Con el sistema de cotización por ingresos reales vigente desde 2023, un autónomo con rendimientos netos de aproximadamente 2.000 €/mes cotiza en el tramo que va de 1.700 € a 2.030 €/mes, lo que corresponde a una cuota de unos 310-350 €/mes. En el primer año de alta puede acceder a la tarifa reducida de 80 €/mes durante 12 meses prorrogables.

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