Precio por hora freelance — Wiki de Gliora

El precio por hora freelance es la tarifa mínima que debes cobrar para cubrir todos tus costes y generar el beneficio que necesitas. Calcularlo mal —poniéndolo demasiado bajo— es uno de los errores más comunes entre autónomos que empiezan.

Esta información es orientativa y no constituye asesoramiento fiscal ni laboral. Para tu situación concreta, consulta a un profesional.

Fórmula del precio por hora freelance

Precio/hora = (Gastos anuales totales + Beneficio deseado) / Horas facturables al año

Los tres factores que hay que calcular bien:

1. Gastos anuales totales

Incluye todos los costes de ser autónomo:

Gasto	Importe orientativo (año)
Cuota de autónomos (tarifa plana o estándar)	1.800 – 4.200 €
Gestoría / contabilidad	600 – 1.200 €
Herramientas y software	300 – 1.000 €
Seguro de responsabilidad civil	200 – 600 €
IRPF estimado (retenciones no cubiertas)	Variable
Otros (formación, publicidad, equipos)	Variable

Con un perfil estándar, los gastos fijos rondan fácilmente los 6.000–8.000 € anuales.

2. Horas facturables reales

Un freelance no factura todas las horas que trabaja. Descuenta:

Vacaciones y días libres (~25 días)
Gestión, correo y administración (~20 %)
Captación de clientes (~10 %)

Resultado habitual: entre 1.000 y 1.400 h/año facturables. Usar 1.200 h como referencia es prudente.

3. Beneficio deseado

El margen que quieres ganar después de cubrir gastos. Para sustituir un salario neto de 2.000 €/mes, necesitas aproximadamente 24.000 € de beneficio anual (antes de IRPF).

Ejemplo completo

Gastos anuales: 7.000 €
Beneficio deseado: 30.000 € brutos (equivale a unos ~22.000 € netos con una retención media del 25 % de IRPF)
Horas facturables: 1.200 h

Precio/hora = (7.000 + 30.000) / 1.200 = 37.000 / 1.200 ≈ 30,8 €/h

Redondeando hacia arriba y añadiendo margen de negociación: 35–40 €/h como tarifa mínima real.

¿Es suficiente con ese precio?

Compara con el mercado de tu sector, pero no te dejes llevar solo por lo que cobra “todo el mundo”. Si tu tarifa de mercado es inferior a tu mínimo calculado, tienes tres opciones: reducir gastos, aumentar horas facturables o ajustar el beneficio objetivo. Nunca bajes por debajo de lo que necesitas para cubrir costes.

Para fijar presupuestos por proyecto, multiplica tu precio/hora por las horas estimadas y añade un colchón del 10–20 % por imprevistos. Más detalles en tarifa freelance y facturación de un freelance.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo mi tarifa por hora como freelance?

Suma todos tus gastos anuales (cuota de autónomos, herramientas, seguros, IRPF estimado) y el beneficio que quieres obtener. Divídelo entre las horas facturables reales al año. El resultado es tu mínimo; añade un margen de rentabilidad.

¿Cuántas horas facturables tiene un freelance al año?

Generalmente entre 1.000 y 1.400 horas, no las 1.800 de un asalariado. El resto se va en gestión, formación, ventas y tiempo no facturable. Usar 1.200 horas es un punto de partida conservador y realista.

¿El precio por hora debe incluir el IVA?

No necesariamente en el cálculo interno, pero sí en la factura al cliente. Si cobras 60 €/h, tu factura será de 60 € + IVA (21 % en la mayoría de servicios), es decir, 72,60 € por hora para el cliente.