Coste de un empleado

Concepto de Costes laborales en Negocios, conectado con sus herramientas y conceptos vecinos.

Actualizado el 28 de junio de 2026

Herramienta Coste de un empleado Coste total para la empresa con cotizaciones. Abrir calculadora →

El coste de un empleado para la empresa es significativamente mayor que el salario bruto que figura en el contrato. Además del bruto, la empresa abona sus propias cotizaciones a la Seguridad Social, que representan entre el 29 % y el 32 % del salario. Es el dato real que hay que presupuestar al hacer crecer el equipo.

Esta información es orientativa y no constituye asesoramiento laboral ni fiscal. Para tu situación concreta, consulta a un gestor o asesor de empresas.

Desglose de las cotizaciones a cargo de la empresa (2025)

Concepto	Porcentaje aproximado
Contingencias comunes	23,60 %
Desempleo (contrato indefinido)	5,50 %
FOGASA	0,20 %
Formación profesional	0,60 %
Accidentes de trabajo (varía por CNAE)	0,90–7 %
Total orientativo	≈ 30–32 %

Para una estimación conservadora sin conocer el CNAE exacto, usa el 30 % del salario bruto como referencia de cotizaciones empresariales.

Fórmula del coste empresa

Coste empresa = Salario bruto + (Salario bruto × % cotizaciones empresa)

Simplificado:

Coste empresa ≈ Salario bruto × 1,30

Ejemplo paso a paso

Un administrativo con 28.000 € brutos anuales en 14 pagas:

Cotizaciones empresa (30 %): 28.000 × 0,30 = 8.400 €
Coste total empresa: 36.400 €/año (unos 3.033 €/mes)
Lo que el empleado recibe en cuenta (sueldo neto): aprox. 1.900–2.000 €/mes, dependiendo de su situación personal de IRPF

La diferencia entre el coste empresa (3.033 €/mes) y el neto que cobra el trabajador (≈1.950 €/mes) es dinero que se distribuye entre las cotizaciones del empleado, las del empresario y la retención de IRPF.

Otros costes asociados a una contratación

Las cotizaciones son el coste más cuantificable, pero no el único:

Equipamiento inicial: ordenador, licencias de software, puesto de trabajo.
Formación: cursos de onboarding, certificaciones necesarias para el puesto.
Beneficios sociales: seguro médico, ticket restaurante, transporte (si los ofrece la empresa).
Coste de selección: un proceso de reclutamiento externo puede suponer entre el 15 % y el 25 % del salario bruto anual. Incluso interno, el tiempo de los responsables tiene un coste.
Curva de aprendizaje: un empleado nuevo tarda entre 1 y 3 meses en alcanzar plena productividad; durante ese tiempo el coste es real pero la producción aún no es plena.

Retribución flexible: menos coste, más neto para el empleado

La retribución flexible (ticket restaurante, transporte, guardería, seguro médico privado) permite que parte del salario se abone en especie. Estos conceptos están exentos de IRPF para el empleado y, en muchos casos, también reducen la base de cotización, lo que baja ligeramente el coste empresa y mejora el poder adquisitivo del trabajador sin incrementar el coste total.

Para evaluar si una contratación es rentable, compara el coste empresa total con los ingresos adicionales o el ahorro de costes que esa persona genera. Es el mismo principio que calcula el ROI de cualquier otra inversión.

Esta información es orientativa y no constituye asesoramiento laboral ni fiscal.

Fórmula

Un empleado cuesta bastante más que su bruto: la empresa añade sus propias cotizaciones a la Seguridad Social, en torno al 30-33 % del salario.

C = S \cdot (1 + \frac{ss}{100})

C: coste anual para la empresa (€)
S: salario bruto anual (€)
ss: cotizaciones de empresa (%)

Ejemplo: con S = 28.000 €, ss = 33 % → C = 37.240 €

function costeEmpleado(salarioBruto, cotizaciones) {
  return salarioBruto * (1 + cotizaciones / 100);
}

console.log(costeEmpleado(28000, 33)); // → 37240

def coste_empleado(salario_bruto, cotizaciones):
    return salario_bruto * (1 + cotizaciones / 100)

print(coste_empleado(28000, 33))  # → 37240

Conceptos relacionados

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un empleado a la empresa además del salario bruto?

Aproximadamente un 30–32 % más del salario bruto, correspondiente a las cotizaciones sociales a cargo de la empresa: contingencias comunes (23,60 %), desempleo (5,50 % en contratos indefinidos), FOGASA (0,20 %) y formación profesional (0,60 %), más la cuota por accidentes de trabajo que varía por sector.

¿Cuál es la diferencia entre coste empresa y salario bruto?

El salario bruto es lo que figura en el contrato y sobre lo que el empleado paga IRPF y su parte de Seguridad Social. El coste empresa es el bruto más las cotizaciones que paga la empresa directamente a la Seguridad Social, que el trabajador no ve en su nómina.

¿El coste empresa varía según el tipo de contrato?

Sí. El porcentaje por desempleo es mayor en contratos temporales (6,70 %) que en indefinidos (5,50 %). Algunos contratos tienen bonificaciones en las cotizaciones (jóvenes, mayores de 52 años, colectivos con dificultades de empleo) que reducen el coste empresa durante un periodo determinado.

Ver todas las herramientas de Negocios.