Nómina

La nómina es el documento oficial que la empresa entrega al trabajador cada mes, desglosando los ingresos brutos devengados, los descuentos aplicados y el importe líquido que se transfiere a la cuenta. Tiene validez como justificante de ingresos ante bancos, administraciones y otros organismos, y es el documento donde se refleja la retención de IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social que se aplican sobre tu salario.

Esta información es orientativa y no constituye asesoramiento laboral ni fiscal. Las cifras exactas dependen de tu convenio colectivo y situación personal.

Estructura básica de una nómina española

Toda nómina debe incluir los siguientes bloques:

1. Encabezado: datos de empresa y trabajador, número de afiliación a la Seguridad Social, grupo de cotización y período de liquidación.
2. Devengos: todo lo que la empresa te abona (percepciones salariales y no salariales).
3. Deducciones: todo lo que se descuenta antes de que cobres.
4. Bases de cotización: cantidades que sirven de base para calcular las aportaciones a la Seguridad Social.
5. Líquido a percibir: la cantidad que llega a tu cuenta bancaria.

Devengos: todo lo que te paga la empresa

Los devengos se dividen en percepciones salariales y no salariales:

• Salario base: la retribución mínima pactada en tu contrato o fijada por el convenio colectivo.
• Complementos salariales: antigüedad, peligrosidad, nocturnidad, rotación de turnos, idiomas, plus de convenio…
• Horas extraordinarias: deben constar separadas. Tienen tipos de cotización específicos y pueden compensarse con descanso o retribuirse económicamente.
• Parte proporcional de pagas extra (PP de PE): si las pagas están prorrateadas, cada mes se incluye 1/12 de cada paga extra.
• Percepciones no salariales: dietas, gastos de locomoción, plus de transporte y ropa de trabajo. Dentro de los límites legales están exentos de cotización e IRPF; el exceso tributa como salario.

Deducciones: lo que se resta del bruto

Las dos deducciones principales son:

1. Cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social: en torno al 6,35 % de la base de cotización por contingencias comunes (4,70 % contingencias comunes + 1,55 % desempleo + 0,10 % formación profesional). Las horas extra tienen porcentajes adicionales.
2. Retención de IRPF: el porcentaje que la empresa adelanta a Hacienda según la situación personal del trabajador, calculado sobre los devengos del mes.

Otras posibles deducciones: anticipos de nómina, embargos por orden judicial, cuotas sindicales o aportaciones a mutualidades pactadas en convenio.

Bases de cotización: cómo se calculan

Aparecen al pie de la nómina y son los importes de referencia para la Seguridad Social:

• Base de cotización por contingencias comunes (BCCC): salario base + complementos + PP de PE. Está sujeta a una base mínima (según el grupo de cotización) y a una base máxima anual (125.000 €/año en 2026 aproximadamente).
• Base de cotización por contingencias profesionales (BCCP): igual que la BCCC pero incluyendo las horas extraordinarias.
• Base reguladora: se calcula a partir de estas bases y es la que determina el importe de prestaciones como la baja por enfermedad o el desempleo.

Ejemplo simplificado

Para un trabajador con 2.000 € brutos mensuales (pagas extras prorrateadas):

El porcentaje exacto de IRPF varía según la situación personal; la calculadora de sueldo neto desglosa el resultado sobre tu salario y circunstancias concretas.

¿Cuánto paga realmente la empresa?

Además de los devengos que percibes, la empresa abona en torno al 29–32 % adicional de tu base de cotización en concepto de cuotas patronales a la Seguridad Social (contingencias comunes, accidentes de trabajo, FOGASA, formación profesional). Un empleado con 24.000 € brutos anuales le cuesta a la empresa entre 31.000 € y 33.000 € totales. Puedes calcularlo en detalle con la herramienta de coste de un empleado.